EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG FÜR VIDEO- UND FOTOAUFNAHMEN ZUM STEIFF SOMMER FAMILIENFEST
In der Zeit vom 28.6.2024 – 30.6.2024 findet das Steiff Sommer Familienfestival statt, welches von der Margarete Steiff GmbH durchgeführt wird. Die Veranstaltung findet an folgendem Ort statt: Richard-Steiff Straße 4, 89537 Giengen an der Brenz.
Während dieses Events möchte die Margarete Steiff GmbH Foto- und Videoaufnahmen von den Veranstaltungsteilnehmern anfertigen. Diese Aufnahmen dienen zu Werbezwecken. Ziel ist es, durch die Veröffentlichung der Film- und Fotoaufnahmen auf verschiedenen Kanälen und Plattformen die interne und externe Kommunikation zu verbessern und unsere Steiff Events zu dokumentieren. Die Veröffentlichung von Film- und Fotoaufnahmen erfolgt ohne die Hervorhebung von personenbezogenen Daten.
Die Veröffentlichung soll auf folgenden Steiff Kanälen erfolgen:
1. Social-Media-Kanäle: Instagram steiff_official / Linkedin Margarete Steiff GmbH / Youtube Steiff / Facebook Steiff und Steiff Museum etc.
2. Eigene digitale Kanäle (z.B. Website steiff.com, Intranet)
3. In unseren Online- und Printmaterialien (z.B. Broschüren, Flyern, Anzeigen, Roll-Ups, Steiff Club Magazin)
4. Newsletter: Steiff Newsletter / Steiff Club Newsletter
5. Steiff Shop: Auf den Bildschirmen in unseren Steiff Retail Shops. Eine Übersicht aller Steiff Retail Shops und Steiff Outlets finden Sie unter https://www.steiff.com/de-de/i/steiff-shops.
Die während des Steiff Sommer Familienfestivals erstellten Videoaufnahmen sollen auch als Eventfilm erscheinen. Zusätzlich möchten wir den Eventfilm mit Bannern unter Verwendung von Fotos der Veranstaltung bewerben.
Mit Ihrer Teilnahme am Steiff Sommer Familienfestival erklären Sie sich damit einverstanden, dass Film- und Fotoaufnahmen zu den o.g. Zwecken von Mitarbeitern der Margarete Steiff GmbH und/oder von beauftragten Dritten der Margarete Steiff GmbH gemacht werden dürfen. Soweit sich aus den Aufnahmen Hinweise auf die ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit ergeben (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), bezieht sich die Einwilligung auch auf diese Angaben.
Der Teilnehmende überträgt der Margarte Steiff GmbH und seinen verbundenen Unternehmen kostenfrei das ausschließliche, inhaltlich, zeitlich und örtlich unbeschränkte Recht, die von ihm gemachten Foto- und Filmmaterial auf den o.g. Steiff Kanälen für die genannten Werbezwecke sowohl selbst zu verwenden als auch an Dritte weitergeben und veröffentlichen zu dürfen.
Hinweis
Die Margarete Steiff GmbH weist darauf hin, dass die gemachten Film- und Fotoaufnahmen während des Steiff Sommer Familienfestivals in Suchmaschinen gezeigt werden können. Informationen im Internet sind weltweit zugänglich und können mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden Unter Umständen können sich hieraus Persönlichkeitsprofile erstellen lassen. Ins Internet gestellte Informationen können problemlos kopiert, weiterverbreitet und von Archivierungsdiensten zu Dokumentationszwecken archiviert werden. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungsseite weiterhin andernorts aufzufinden sind.
Internetseiten können auch aus Ländern aufgerufen werden, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Instagram wird von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Facebook“) angeboten. Facebook kann Daten unter Umständen auch zu eigenen Zwecken verarbeitet. Auf diese Datenverarbeitungsprozesse hat die Margarete Steiff GmbH keinen Einfluss. Insoweit gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram https://help.instagram.com/155833707900388
Freiwilligkeit und Widerruf der Einwilligung; Folgen des Widerrufs
Sie können frei entscheiden, ob Sie diese Einwilligung abgeben möchten. Es steht Ihnen frei, diese Einwilligung ganz oder teilweise nicht abzugeben oder jederzeit später mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise formlos unter widerrufen. Der Teilnehmer hat jederzeit die Möglichkeit, schriftlich gegenüber der Margarete Steiff GmbH und/oder während des Steiff Sommer Familienfestivals dem Foto- und Filmpersonal zu erklären , dass er nicht mit der Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen von sich und ihren Bildern einverstanden ist. Die Erklärungen sind schriftlich zu richten an Margarete Steiff GmbH, Richard-Steiff-Straße 4, 89537 Giengen an der Brenz oder per E-Mail an info@steiff.com.
Durch den Widerruf der Einwilligung entstehen den Teilnehmenden am Steiff Sommer Familienfestival keine Nachteile. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird ebenfalls nicht durch den Widerruf der Einwilligung berührt. Soweit möglich, werden Aufnahmen, auf denen der Widerrufende zu erkennen ist, im Falle des Widerrufs unverzüglich gelöscht. Sofern der Teilnehmer bzw. Widerrufende auf dem Foto/Film zusammen mit anderen Personen abgebildet ist, muss das Foto/der Film nicht entfernt werden. Bei Gruppenaufnahmen werden Sie, wenn möglich, unkenntlich gemacht (z.B. durch Verpixeln) oder die Aufnahme wird durch eine andere ersetzt, die Ihre Person nicht zeigt.
Datenschutzhinweise
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns innerhalb der Steiff Gruppe ein wichtiges Anliegen. Ihre Angaben bleiben stets vertraulich und werden ausschließlich zu den genannten Zwecken genutzt.
Verantwortlich nach der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die Margarete Steiff GmbH, Richard-Steiff-Straße 4, 89537 Giengen an der Brenz. Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Dirk Janthur. Er ist unter dirk.janthur@janthur.net erreichbar. Weitere Informationen entnehmen Sie https://www.steiff.com/de-de/i/datenschutz.
Grundlage für die Verarbeitung der Daten für die Film- und Fotoaufnahmen ist die Einwilligung der Teilnehmer, Art. 6 Abs. 1 lit. a) und f) DSGVO. Der Zweck bei der Verarbeitung der Aufnahmen ist die bessere Außendarstellung der Marke STEIFF und die Öffentlichkeitsarbeit.